Empezamos escribiendo una carta con un tema de una celebración que pueda ser enviada a varios destinatarios posteriormente añadimos los campos de información del destinatario (solo los títulos). A continuación personalizamos la carta, añadiéndole diferentes imágenes, cambiando el tipo de letra, su color, el color del fondo....
Una vez terminada la carta comenzamos con la parte de automatización, para poder enviarle la misma carta a diferentes destinatarios. Para ello, comenzamos seleccionando la opción de cartas y correspondencia en la pestaña de herramientas. Una vez echo esto, nos aparecera un menú donde iremos completando diferentes apartados para así que el programa pueda editar la carta de forma automática y utilizar la misma para enviar a diferentes personas.
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